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Caisses Enregistreuses

Tout savoir sur les caisses enregistreuses en 2019

Les caisses enregistreuses en 2019

La bonne tenue d’un commerce nécessite l’utilisation d’une petite panoplie d’outils et d’accessoires. Si certains sont utilisé à de simples fins pratiques, d’autres, par contre revêtent un caractère obligatoire. Certains matériels sont en effet imposés par la réglementation en vigueur, comme c’est le cas des caisses enregistreuses. Notez que ce cadre s’appliquant aux caisses enregistreuses est en vigueur depuis le 1er janvier 2018.

Il s’avère qu’au-delà de son côté pratique, l’administration fiscale estime que l’utilisation de ce matériel permet une réduction conséquente de la fraude. Durant son année d’application, la loi s’est voulue moins exigeante et ce pour permettre aux professionnels de prendre le temps de s’acquérir des caisses enregistreuses répondant aux normes requises. Mais en 2019, les exigences se sont renforcées. Actuellement, les caisses enregistreuses obligatoires sont la règle, et la caisse enregistreuse helloCash a encore été certifié NF525 en 2019.

Force est de reconnaître que les caisses enregistreuses apparaissent souvent comme des outils d’une aide inestimable. Aussi, avant de voir les aspects de la réglementation s’y afférant, voyons l’intérêt pratique de ce matériel ainsi que les marques recommandées en la matière.

Pourquoi utiliser des caisses enregistreuses

Que vous soyez une petite entreprise de commerce, un salon de coiffure ou un restaurant, sachez que l’usage d’une caisse enregistreuse présentera de nombreux atouts pour votre affaire.  Parmi les avantages les plus saillants, la possibilité d’opérer un suivi des transactions des clients et l’accélération des délais de paiement. Notez sur ce point que même les caisses enregistreuses pas chères, celles considérées les moins performantes, incluent des fonctions permettant d’enregistrer les ventes, de calculer les changements, de consulter les prix et d’imprimer les reçus des clients.

helloCash vous permet d'avoir une bonne tenue de caisse enregistreuse NF525

helloCash vous permet d’avoir une bonne tenue de caisse enregistreuse NF525

Vous la préférerez à la très précaire option du crayon et de la calculette.  Soyez toutefois conscient que la durabilité de votre matériel dépendra de la qualité et donc de l’investissement que vous être prêt à faire. Cependant, si votre budget de démarrage est plutôt fin, vous pouvez commencer avec un modèle à faible coût. Avec le temps, vous pourrez passer à un équipement plus performant. Quoi qu’il en soit, veillez à vérifier toujours à ce que les caisses enregistreuses que vous utilisez  disposent de la capacité nécessaire pour répondre aux besoins de votre entreprise.

Si vous voulez investir dans la qualité, nous vous proposons de vous procurer la caisse enregistreuse helloCash. Elle est certifiée conforme à la loi et constitue des solutions d’encaissement, dernière génération. A la fois compacte et très performante, elle accuse également d’un rapport qualité prix très intéressant.

Loi caisses enregistreuses 2019

Depuis le 1er janvier 2018, un nouveau cadre réglementaire s’applique aux commerçants assujettis à la TVA qui se voient dès lors dans l’obligation de se munir de caisses enregistreuses.

Que prévoit le texte ?

Les dispositions de ce texte portent sur une mise aux normes des caisses enregistreuses et ainsi prévenir les fraudes par l’utilisation de logiciels défectueux. Ainsi, les caisses homologuées sont les seules admises à l’usage des commerçants.

Pour rappel le CGI en son article 286-I-3 bis prévoit les obligations qui incombent aux entreprises assujetties à la TVA, qu’il s’agisse de personnes physiques ou morales de droit privé comme de droit publique. En clair, l’administration, par la normalisation des logiciels de caisses enregistreuses opèrent un suivi des règlements effectués par les clients des commerçants. Les logiciels utilisés doivent impérativement satisfaire à des exigences d’inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d’archivage des données en vue du contrôle de l’administration fiscale.

Le non-respect de ces disposition est passible de sanctions. Dans un premier temps, le commerçant réfractaire sera tenu de payer une amende d’un montant de 7500 euros avant de se voir accordé un délai de 60 jours pour rentrer en conformité.  Si après cette période l’intéressé n’a pas pris des mesures, la sanction s’appliquera de nouveau à lui. Par la suite de fortes suspicions de fraudes pourraient planer sur lui. Il s’attirera ainsi des pénalités plus sévères.

Caisses enregistreuses certifiées NF525

La règle NF525 est celle qui rend obligatoire l’utilisation d’un logiciel lui étant conforme. A ce titre, tout programme ne répondant pas à cette norme ne peut être utilisé par les commerçants soumis à la TVA. Ainsi, tout produit répondant à cette certification doit répondre à 6 exigences bien distinctes, à savoir :

  • la capacité à la sécurisation de l’enregistrement des données relatives à l’encaissement
  • possibilité de signature électronique des enregistrements des pièces justificatives
  • permettre l’impression sur le ticket de la signature et du numéro du certificat NF Logiciel Gestion de l’Encaissement (NF525)
  • possibilité de création d’un journal des événements techniques
  • possibilité d’archivage et la conservation des données d‘encaissement
  • L’absence de fonctions occultant des données d’encaissement

 Quid des logiciels pris en charge ?

En général,  les logiciels associés aux caisses enregistreuses varient en fonction de la complexité et du modèle de chaque machine. S’il existe sur internet de nombreuses offres de logiciels gratuits, il est important de s’en méfié ou à la limite de s’assurer de leur efficacité, sans oublié que la loi impose déjà un standard en termes de logiciel d’exploitation de caisses enregistreuses.  Veillez à ce que l’outil vous permette la meilleure prise en charge possible et qu’il facilite vos tâches de gestion quotidienne.

Le logiciel helloCash répond entièrement aux normes F525.  Ce programme est également facile d’utilisation dans la mesure où il est accessible sur différents supports dont votre ordinateur ou tablette. Par ailleurs, il permet de ranger rapidement vos documents et d’imprimer puis d’imprimer vos factures en version PDF. A cela s’ajoute la possibilité de lire les codes-barres. Hello cash vous permet également de sortir des statistiques interactives outre ses options de clôtures journalières et mensuelles.

Ce logiciel est idéal pour le commerce de détails et les petites entreprises dans la mesure où son utilisation n’est nullement contraignante. Notez à ce titre qu’en vous servant du logiciel Hello cash, vous pouvez résilier votre abonnement à tout moment.

Conclusion

Les mesures prises ici s’inscrivent dans une démarche de l’administration fiscale visant à réduire les fraudes fiscale. Grace aux mesures prises et à l’instauration des normes applicables aux caisses enregistreuses, les responsables seront en pleine mesure de retracer les opérations d’encaissement de l’individu imposable. Rendre l’utilisation de caisses enregistreuses normalisées constitue donc un élément incontournable dans l’instauration d’une transparence fiscale auprès des commerçants et des petites entreprises.

Testez gratuitement la caisse enregistreuse helloCash certifiée NF525 dès à présent


Paramètres : Comment démarrer avec helloCash ?

Comment configurer votre caisse ?

Vous vous posez probablement beaucoup de questions à propos de l’utilisation d’une caisse en ligne. Sera-t-elle adaptée à mon secteur ? Comment définir les paramètres ? Est-ce que ce ne sera pas trop compliqué pour moi ?

Afin de vous rassurer et vous montrer que la caisse helloCash est simple à utiliser, nous avons concocté cet article pour vous. Vous pourrez voir, étape par étape, comment configurer votre caisse. Une fois ces paramètres définis, vous pourrez commencer à travailler avec votre nouvelle caisse. Avec sérénité et en toute légalité.


7 raisons d’avoir une caisse enregistreuse en ligne

LES AVANTAGES D’UNE CAISSE EN LIGNE

Votre choix de caisse sera crucial pour le bon déroulement de votre activité professionnelle. Connaissez-vous les avantages d’une caisse enregistreuse en ligne ? Ce type de caisse est plus agréable et pratique à bien des niveaux. Vous trouverez dans cet article les 7 principales raisons qui devraient vous simplifier la vie au quotidien.

 

caisse enregistreuse professionnelle

Notre caisse enregistreuse professionnelle : toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin

Logiciel de caisse enregistreuse professionnel helloCash : toutes les fonctionnalités nécessaires

Le logiciel de caisse enregistreuse helloCash vous permet de transformer vos écrans personnels en une caisse enregistreuse professionnelle complète. En un simple téléchargement, votre tablette, votre smartphone ou votre ordinateur portable vous permet d’accéder à de multiples fonctionnalités adaptées automatiquement à votre secteur d’activité.

Notre logiciel de caisse enregistreuse dispose de nombreuses fonctionnalités très utiles à la conduite d’une entreprise. Il peut par exemple répartir les recettes par vendeurgérer les stocks et inventaires, être utilisé sur mobiles, etc.

location caisse enregistreuse

Achat ou Location d’une Caisse Enregistreuse : Quelle Option Choisir ?

Achat ou Location d’une Caisse Enregistreuse : Quelle Option Choisir ?

En tant que commerçant, vous ne pouvez vous passer d’une caisse enregistreuse, outil indispensable pour créer des bon de livraisontrier et classifier des articlesgérer des stocks et inventairescréer des rapports et clôtures journalièrescréer des factures, etc. Avec l’obligation de certification NF 525 mise en place depuis janvier 2018, vous avez peut-être besoin de vous équiper de nouveau matériel.

Par conséquent, il faut vous poser une question importante :

Faut-il que je m’oriente vers l’achat ou la location d’une caisse enregistreuse ?

Voici tous nos conseils pour éviter des dépenses inutiles et faire le bon choix.

caisse enregistreuse d'occasion

L’Alternative à la Caisse Enregistreuse d’Occasion : Le Logiciel de Caisse Enregistreuse

L’Alternative à la Caisse Enregistreuse d’Occasion : Le Logiciel de Caisse Enregistreuse

Vous vous êtes sûrement demandé s’il valait mieux acheter ou louer une caisse enregistreuse afin de pouvoir bien tenir votre caisse et augmenter votre chiffre d’affaires.  La réponse est simple : aucun des deux !

Nous vous proposons une meilleure alternative : le Logiciel de Caisse Enregistreuse helloCash

logiciel de caisse et gestion de stock

Nouvelle Fonctionnalité du Logiciel de Caisse Enregistreuse : la Gestion des Stocks et l’Inventaire

Nouvelle Fonctionnalité du Logiciel de Caisse Enregistreuse : la Gestion des Stocks et l’Inventaire

Notre logiciel de caisse enregistreuse pouvait déjà créer des bons de livraison, trier et classifier les articles, filtrer grâce à une barre de recherche, s’utiliser de manière purement tactile, etc. Il vous permet maintenant de gérer les stocks et l’inventaire de votre commerce.

logiciel de caisse pour tablette android gratuit

Logiciel de Caisse Enregistreuse Gratuit : Adapté Android

Notre Logiciel de Caisse Enregistreuse helloCash est adapté Smartphones & Tablettes Android

Jusqu’à tout récemment, les propriétaires de petites entreprises avaient peu de choix quant aux outils technologiques à leur disposition pour gérer leur entreprise. Maintenant, vous pouvez facilement transformer en outil de gestion votre tablette Android avec le logiciel de caisse gratuit pour Android. Le saviez-vous ? Et vous pouvez même franchir ce pas gratuitement 😉

logiciel caisse fleuriste gratuit

Un Logiciel de Caisse Enregistreuse pour Fleuriste

Le Logiciel de Caisse Enregistreuse helloCash convient parfaitement à un fleuriste

Lorsqu’on est fleuriste, avoir une bonne gestion de son commerce est indispensable. A l’ère du numérique, des solutions telles que le logiciel de caisse gratuit helloCash permettent de moderniser votre activité en un clic, en tout simplicité. Parmi les fonctionnalités très utiles, il y a par exemple la gestion les stocks et d’inventaires, et l’utilisation sur mobiles. Nous vous en disons plus ci-dessous.

logiciel de caisse certifié nf525 gratuit

Un Logiciel de Caisse Enregistreuse 100% GRATUIT certifié NF 525

Un Logiciel de Caisse Enregistreuse 100% GRATUIT certifié NF 525

Nouvelles règles, nouvelle caisse enregistreuse. helloCash, avec son logiciel de caisse certifié NF525 gratuit est en perpétuelle adaptation pour se conformer  aux nouvelles règles qui sortent, tant sur le plan français qu’européen.

meilleur logiciel de caisse gratuit

helloCash, meilleur logiciel de caisse enregistreuse gratuit de France

Notre logiciel de caisse enregistreuse gratuit helloCash, meilleur de France

Il n’est pas toujours facile de choisir entre les nombreuses offres qui existent sur le marché des caisses enregistreuses. Avec l’entrée en vigueur de la Loi de Finances 2016 en janvier 2018 et les nombreuses fonctionnalités offertes par les logiciels de caisse dernière génération, le choix de ces équipements est pourtant fondamental pour les commerçants. On vous explique pourquoi il faut comparer les offres, et en quoi helloCash est le meilleur logiciel de caisse gratuit sur le marché.

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Logiciel de Caisse Enregistreuse en Ligne : un Avantage de Taille

Logiciel de Caisse Enregistreuse en Ligne : un Avantage de Taille

Certains pensent que le coût d’une caisse enregistreuse en ligne est exorbitant et que cela doit probablement coûter trop cher pour leur entreprise. C’est une énorme erreur que l’on va corriger dans ce post en voyant les nombreux avantages qu’elle offre.

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Solution de Caisse Enregistreuse Adaptée aux Petits Commerces

helloCash, une caisse enregistreuse adaptée aux petits commerces

Si vous êtes à la tête d’une petite entreprise, il est probable que vous recherchiez une caisse enregistreuse abordable et évolutive. helloCash propose des solutions pour tous les commerces. Lors de votre inscription, sélectionnez simplement votre secteur d’activité et l’outil sera  automatiquement configuré pour vous.

caisse magasin

helloCash : un logiciel de caisse pour smartphone

helloCash : un logiciel de caisse pour smartphone

Un des atouts majeurs du logiciel de caisse pour smartphone helloCash réside dans le fait qu’il s’adapte à tous les écrans :

  • ordinateur
  • caisse tactile
  • smartphone
  • tablette
  • etc.

Mais une question se pose alors : Comment sélectionner l’écran principal pour votre point de vente ? Voici six questions que vous devez vous poser pour faire le bon choix.

logiciel de caisse pour PC

helloCash N°1 avec son logiciel de caisse pour ordinateur

helloCash N°1 avec son logiciel de caisse pour ordinateur

helloCash est le logiciel de caisse pour ordinateur qu’il faut à votre entreprise. Il est non seulement certifié NF 525, mais il vous permet de réaliser toutes les opérations usuelles nécessaires à une bonne tenue de caisse.

Caisse enregistreuse pour restaurant

helloCash, logiciel de caisse enregistreuse pour restaurant

helloCash, logiciel de caisse enregistreuse pour restaurant

La politique de la chaise vide en matière d’innovation technologique s’avère une fois encore catastrophique. Nous assistons depuis quelques temps à une révolution. Révolution, c’est vraiment le mot à employer, en ce qui concerne la manière de fonctionner des métiers de la restauration. Celui qui décide de faire l’impasse sur ces nouvelles technologies a déjà perdu son entreprise.

caisse enregistreuse nf525

La caisse enregistreuse NF 525 : une opportunité à saisir

La caisse enregistreuse NF 525 : une opportunité à saisir

Il y avait le temps où l’on faisait ses comptes la main. Puis sont arrivées les calculatrices, les cartes de crédit et les ordinateurs, etc.

caisse coiffure

Une caisse tactile adaptée aux salons de coiffure

Une caisse tactile adaptée aux salons de coiffure

Comment un logiciel de caisse enregistreuse peut-il augmenter le chiffre d’affaires de votre salon de coiffure ? 

caisse android

helloCash, logiciel de caisse adapté aux smartphones et tablettes Android

helloCash, logiciel de caisse adapté aux smartphones et tablettes Android

On ne le vous dira jamais assez sur ce blog : il est grand temps d’entrer dans l’ère du numérique ! Équipez-vous dès à présent des outils modernes à votre disposition pour booster votre activité et gagner du temps.

logiciel caisse

Logiciel de caisse : faites le bon choix pour votre activité

Logiciel de caisse : faites le bon choix pour votre activité

Vous avez un salon de coiffure, un commerce de détail ou une activité qui vous amène à vouloir faire l’acquisition d’un logiciel de caisse ? Peut-être recherchez-vous un nouveau logiciel suite à l’obligation de certification depuis le 1er janvier 2018 ?

Difficile de comprendre exactement de quoi il s’agit et de ne pas se perdre dans les centaines d’offres qui se bousculent sur internet. Voici quelques explications qui devraient vous donner les informations dont vous avez besoin pour faire votre choix.

caisse enregistreuse pas cher

Une caisse enregistreuse aussi peu chère ?

Comment helloCash a réussi à produire une caisse enregistreuse aussi peu chère.

certification logiciel

Certification logiciel de caisse : nos conseils pour bien faire

Certification logiciel NF525 de caisse : nos conseils pour bien faire

Vous le savez certainement déjà, la loi impose une certification pour les logiciels de caisse depuis le 1er janvier 2018. Mise en place afin de lutter contre la fraude à la TVA, cette mesure permet de faire le tri dans les logiciels plus ou moins sérieux. Mais alors vers quel logiciel s’orienter ? Vous avez un salon de coiffure, vous êtes commerçant et avez entendu les mots certification logiciel sans comprendre de quoi il s’agissait… on vous oriente !

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Le Logiciel de caisse certifié helloCash se conforme à la récente loi de finance.

helloCash, logiciel de caisse certifié NF525

Quand on parle d’un logiciel de caisse certifié , qu’est-ce que cela signifie ? La loi de finance 2016 instaure la norme NF525. Elle s’adresse à tous les commerçants et autres professionnels assujettis à la TVA. Elle est entrée en vigueur début Janvier 2018. Il y a donc nécessité pour tous les commerçants utilisant une caisse enregistreuse de se conformer désormais à la loi française.

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Caisse enregistreuse pour iPad – la solution idéale pour les petits commerces

Une caisse enregistreuse tactile pour iPad pour révolutionner votre tenue de caisse enregistreuse

Vous souhaitez vous équiper d’une caisse enregistreuse tactile mais vous n’y connaissez pas grand-chose ? Vous vous interrogez sur les fonctionnalités d’hello Cash et sur les atouts d’une caisse enregistreuse gratuit pour iPad ? Installez-vous confortablement et lisez attentivement ces quelques lignes… on vous dit tout sur le sujet !

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Si on parlait du prix des logiciels de caisse enregistreuse

Un logiciel de caisse enregistreuse, à quel prix ?

Le monde de la caisse enregistreuse connaît depuis quelques temps une accélération phénoménale qui bouleverse tous les équilibres traditionnels du petit commerce et des salons de soins à la personne. Nous avons décidé d’ouvrir cette page pour lever le voile sur la réalité des prix des logiciels de caisse enregistreuse.

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Organisez vos rendez-vous et optimisez vos ventes grâce au calendrier de réservation Hellocash.

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En tant qu’entrepreneur votre site internet a besoin d’être le plus clair et précis possible dans le but de faciliter vos échanges. Afin d’éviter toute situation gênante qui pourrait mettre en danger la réputation de votre activité, Hellocash vous offre la possibilité d’implanter notre calendrier de réservation.

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helloCash crée son groupe d’entraide sur Facebook

HelloCash vous présente son tout nouveau forum d’entraide sur Facebook !

L’équipe d’Hellocash est fière de vous présenter la création d’un nouveau support d’aide et de communication ayant pour but de créer une communauté d’échange entre clients et représentants Hellocash.

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