Comme vous le savez certainement déjà, helloCash est un logiciel de caisse enregistré certifié NF 525. Alors,

comment vous assurer que le logiciel fonctionne bien conformément à la nouvelle loi ?

Pourquoi devrais-je m’y intéresser ?

À partir du 1er janvier 2018, la nouvelle norme NF 525 exige que tous les commerçants assujettis à la TVA doivent être en mesure de fournir un certificat de conformité de leur logiciel de caisse.

Si vous n’êtes pas en mesure de fournir un certificat de conformité de votre logiciel de caisse vous disposerez de 60 jours pour régulariser votre situation. Passé ce délai, vous encourrez une amende de € 7500 par logiciel non certifié NF 525 ainsi qu’un contrôle fiscal.

Comment prouver que votre logiciel de caisse est certifié ?

Vous devez vous assurer que votre logiciel de caisse enregistreuse respecte toutes les règles de la nouvelle loi. Ceci est également applicable aux logiciels complets d’encaissement incluant la la gestion des stocks et le suivi de la comptabilité.

helloCash fournit un certificat de conformité à tout nos clients.

 

 

Vérifiez le bon fonctionnement en 3 étapes

1. Connectez-vous sur votre tableau de bord helloCash et cliquez sur EXPORTATION NF 525

télécharger NF 525 certification

Après d’avoir cliqué sur le bouton “Exportation NF 525, vous arriverez dans la section de téléchargement.

sélectionnez les dates

2.  Sélectionnez la période et cliquez sur “Créer des archives” pour télécharger les résultats.

télécharger l'archive

Vous aurez un archive zip comprenant les fichiers suivants :

exporter l'archive du logiciel de caisse

Dans chaque fichier, vous trouverez toutes les données requis par les autorités.

Voici un exemple du journal technique :

Le journal technique enregistre toute activité dans votre compte helloCash. Chaque étape est signé par une chaine unique dans la colonne “Signature”.

3. Vérifiez régulièrement que tout est en ordre

La meilleure façon de s’assurer que les tickets sont bien enregistrés est de vérifier le bas du ticket.

Voici un exemple :

NF 525

Dans le bas de votre ticket, vous trouverez les informations suivants :

Version : 3.2.0 – le certificat NF s’applique à partir de la version 3.2.0 

B – la catégorie du logiciel

0126 – le numéro officiel du certificat helloCash chez Infocert

4 chiffre qui changent sur chaque ticket – ceci est le chiffre unique requis par les autorités

ticket infocert hellocash

Et voilà ! Avec helloCash, vous êtes sûr de respecter la norme NF 525.

N’hésitez pas à prendre contact avec nous en cas de questions !

Votre équipe helloCash