La France, victime de fraude fiscale, s’est armée en 2016 du projet de loi de la finance (PLF) 2016 art 88. Ce dernier sera mis en place le 1er janvier 2018 :

Tous  les commerçants assujettis à la TVA devront désormais utiliser un logiciel de caisse enregistreuse sécurisé et certifié NF 525.

Le double objectif est bien évidemment de lutter contre la fraude fiscale, mais aussi de protéger le gérant honnête de la concurrence déloyale.


Cette certification NF52 de caisse enregistreuse implique que le logiciel permette :

  • Une sécurité de l’enregistrement des données d’encaissement via une signature électronique.
  • Une sécurisation et un traçage des données d’encaissement ainsi que l’archivage de ses données.
  • Le logiciel ne doit en aucun cas inclure une fonctionnalité permettant de dissimuler les données d’encaissement.
  • La création d’une piste d’audit, outil de traçabilité des opérations d’encaissement (Traceur)
  • Les moyens de restitution des données d’encaissement enregistrées afin de simplifier les contrôles internes et/ou par l’administration
  • Une simplification de la transmission des données d’encaissement dans l’optique de simplifier les contrôles administratifs ou internes.
  • Les moyens de restitution des données d’encaissement enregistrées afin de simplifier les contrôles internes et/ou par l’administration.

Le non-respect de cette obligation entraînera une amende de 7500 euros, qui devra être payée dans les 60 jours.

Il va dès lors de soi qu’il est plus que temps de se conformer à cette réglementation, si ce n’est pas encore fait.

 

Comment choisir un logiciel de caisse pour un salon de coiffure?

Les logiciels de caisse enregistreuse pour salons de coiffure sont très abordables et sont souvent dotés d’une pléiade de fonctionnalités.

Ainsi, il est peut-être temps pour vous de mettre à jour votre logiciel de caisse et de prendre un logiciel spécifiquement conceptualisé pour répondre aux besoins des salons de coiffure.

Voici quelques fonctionnalités intéressantes, voire indispensable à un salon de coiffure :

  • répond aux exigences légales
  • ticket Z
  • mise en page personnalisé des tickets
  • changement de caisse possible
  • impression rapide de tickets
  • modes de paiement personnalisés
  • clôture journalière en PDF
  • taux de TVA personnalisés
  • clôture mensuelle étendue
  • gestion des chèques-cadeaux
  • clôture journalière automatique
  • gestion intégrée & inventaire
  • gestion des droits d’accès collaborateurs
  • exportation des données au format .csv
  • liste d’inventaires
  • visuels articles et prestations personnalisés
  • impression groupée de tickets
  • livre de caisse
  • commande individuelle

Petit détail supplémentaire, n’oubliez pas de prendre un logiciel de caisse qui soit ou 100% gratuit ou au minimum accompagné d’une période d’essai de 30 jours. L’idée est ici de le tester à votre aise avant de franchir le pas Et même lorsque vous jetterez votre dévolu sur l’élu de votre cœur ou plutôt du cœur de votre salon de coiffure, optez pour une formule sans engagement.

 

Et pourquoi pas une tablette ?

Outre-Atlantique, une tendance en vogue. Notamment dans les salons de coiffure de luxe.

Elle consiste à laisser votre client sur son siège admirer sa nouvelle coupe de cheveux, pendant que vous apportez la tablette et que vous imprimez  la facture directement devant lui.

Ainsi votre guichet de caisse peut disparaître au profit d’une tablette. Ce qui libère un espace soit pour une chaise de plus ou tout simplement afin d’améliorer la décoration intérieure.

 

Les différents types de caisse enregistreuse

Il existe plusieurs sortes de caisse enregistreuse et vous pouvez faire votre choix en fonction de vos besoins réels. Ainsi, vous aurez le choix entre :

  • la caisse enregistreuse du type numérique, qui offre non seulement la possibilité d’effectuer les encaissements d’une façon très simplifiée, mais aussi d’éditer les rapports des ventes filtrés en fonction des types d’articles
  •  la caisse enregistreuse du type alphanumérique grâce à laquelle les opérations de caisse sont beaucoup plus facilitées. Avec ce modèle, vous pouvez réaliser l’impression de tous vos tickets de caisse,
  • la caisse enregistreuse du type électronique qui est le modèle le plus évolué. Elle vous permet de simplifier et d’optimiser la gestion de votre magasin.