Nouvelle fonctionnalité de notre logiciel de caisse enregistreuse : le bon de livraison


Nouvelle fonctionnalité helloCash: le bon de livraison

Le bon de livraison est le document qui accompagne la marchandise que vous avez commandée. En effet, il comprend la description des produits et leur quantité. Chez helloCash, nous avons décidé de rendre votre travail plus facile et plus rapide en vous permettant de créer plus simplement vos bons de livraison avec le logiciel de caisse enregistreuse helloCash.

Notre logiciel de caisse enregistreuse certifié NF 525 disposait déjà de nombreuses fonctionnalités: bon de livraisontri et classification des articlesgestion des stocks et inventairesrapports et clôtures journalièresfactures, etc. Il peut maintenant générer des bons de livraison.

Qu’est-ce qu’un bon de livraison devrait inclure:

  1. Nom, adresse et coordonnées – Numéro de téléphone et Email du vendeur
  2. Nom, adresse et coordonnées du client
  3. Date de création du bon de livraison
  4. Description des marchandises
  5. La quantité de marchandises
  6. Timbre et signature du client pour confirmer la livraison des marchandises

Contrairement à une facture, le bon de livraison n’inclut pas les prix des produits.

Comment utiliser la fonction de bon de livraison?

Vous devez activer la fonction « Bulletin de livraison », que vous trouverez dans le menu supérieur en cliquant sur «Produits». Puis il ne vous restera plus qu’à cliquer sur le bouton «Activer» et la fonction sera ajoutée dans le menu de gauche.

Bon de livraison

Créer un bon de livraison

Si vous avez déjà enregistré toutes les informations relatives à vos clients dans helloCash, vous gagnerez beaucoup de temps. Lorsque vous rédigerez vos bons de livraison, vous n’aurez pas à saisir les informations de chaque client. En effet, ils seront automatiquement renseignés sur le bon de livraison.

Étape 1 : Création du bon de livraison

Pour commencer, il vous suffit d’aller aux «bons de livraison». Tout d’abord, créez-en un nouveau, puis toutes les listes de produits s’afficheront. Ensuite, sélectionnez les produits dont vous avez besoin et la quantité exacte. Enfin, continuez en appuyant sur le bouton: « Créer ».

Étape 2 : Remplissage des informations de livraison

Choisissez un titre pour votre bon de livraison, puis indiquez le nom de l’opérateur qui l’a créé ainsi que le nom du client que vous souhaitez livrer. Toutes ses informations apparaîtront sur le bon de livraison (sur la base des informations que vous avez enregistrées sur ce client sur helloCash).

Étape 3 : Envoi du bon de livraison

Vous avez maintenant trois options: Pour créer le bon de livraison au format PDF ou choisir de l’envoyer directement dans le courrier électronique ou de simplement l’enregistrer dans le dossier de distribution. Ces documents enregistrés peuvent ensuite être modifiés ou utilisés ultérieurement.

Si vous choisissez de créer le bon de livraison au format PDF instantanément téléchargeable, il sera automatiquement enregistré dans le panneau de gestion des bons de livraison.

Envoi et signature du bon de livraison

Vous pouvez envoyer votre bon de livraison directement par e-mail en choisissant l’option e-mail. Si vous avez déjà enregistré toutes les informations et détails du client, il vous suffit de sélectionner votre client, puis d’ajouter un objet et d’appuyer sur le bouton “Envoyer”.

Lorsque le bon de livraison sera établi, vous trouverez l’option «signer» dans le gestionnaire de bons de livraison et la date à laquelle votre client a reçu les produits signés. Le bon de livraison sera alors enregistré.

De plus, vous pouvez créer une facture basée sur le bon de livraison en cliquant sur le bouton “plus”. Tout ce que vous aurez à faire sera d’ajouter les produits que vous avez livrés et d’enregistrer votre facture au format PDF.

Nous sommes très curieux de savoir si vous avez déjà eu la possibilité d’utiliser cette fonctionnalité. Dites-nous ce que vous pensez, si cela vous a facilité la vie au quotidien ou si vous avez des idées à partager. Vous pouvez également nous joindre via:

Facebook: helloCash

Email: info@hellocash.fr

Numéro de support: +33 757 900 194

www.hellocash.fr

 

 

 

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